桂林会议活动观众席布置要注意哪些
桂林会议活动现场执行布置观众席有很多细节需要注意,比如观众席区域尽量不走线,如果无法避免,则使用黑黄色绝缘胶带或者压线槽,以免嘉宾被绊倒,尽量让场地方在进场搭建之后再摆放桌型等等。
桂林会议活动提前整理嘉宾名单,方便制作桌签桌牌,规范摆放观众席桌牌等,观众席桌椅与活动基调相呼应,如有特殊要求,则按要求配置,如有活动氛围需求,可考虑放置手掌拍、荧光棒等;适用于公司年会等,活动前绘制好布局图,明确区域划分和桌型,预留安全通道,小过道宽度尽量不低于1米,大过道不低于2.5m,并且考虑是否要放置红地毯。
桂林会议活动观众席有下面几种:
1.课桌式:一排桌一排椅,按照教室式布置会议室,参会者有可以放置资料及记笔记的桌子;适合讲座、培训会议活动等;
2.剧院式:在会场(会议厅、会议室)内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道,此种摆位形式只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌子,最大程度利用空间;适合大型会议、论坛活动等;
3.圆桌型:桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放桌椅,桌与桌之间留有过道;适用于晚宴形式的摆台;
桂林会议活动第一排观众席与舞台的距离,应根据场地大小、舞台高度、LED高度综合考虑来控制,注重客户的现场体验,如会议资料需要预先预留在参会人员桌面或座位处,可以根据实际情况在活动开始前与桌面布置一起进行摆放;如有需要椅背贴务必考虑材质是否和椅子贴合,避免掉落,调试灯光的时候,可以在主桌或者领导席感受下,避免有舞台灯光直射到嘉宾脸上,如果观众席区域较大,可以考虑在后半场加装屏幕转播舞台画面。