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常见问题

桂林会议旅游策划要注意哪些

  桂林会议旅游策划要注意哪些
  桂林会议旅游一般是正式会议后的依附型旅游活动,这种活动前期我们需要提前确认行程与人数、确认车型与数量、如景区有自费项目,提前确认付费方式(统一结算或嘉宾自费)、提前确认旅游当天的分车方式、上车地点等,提前一天再次确认行程与人数等。
  准备好行程单、景区门票签单、矿泉水、导游旗、车头牌等,创可贴、晕车贴、云南白药、防中暑药等日常用药,选择经常带会议团的导游,注意讲解、服务意识,告知导游旅游当天的行程、出发时间、注意事项、需付款顼目及金额,提前一天跟景区沟通,是否能提供绿色通道方便客人进入景区,错开人流高峰。
  至少提前3天跟餐厅预订用餐桌数和菜单,旅游前一天再次确认用餐桌数和菜单,取得景区、餐厅负责人的联系方式,列出各景区的注意事项,根据司机住所离酒店距离远近,提前确认司机是否已出发,车辆抵达酒店后,第一时间检查车辆卫生、放置车头牌及矿泉水,车辆抵达酒店后,再次跟司机确认行程,包括餐厅、景区等路线。
  在景区游览过程中,要随时关注客人,避免现客人走失、身体不适未被及时发现等问题,会议旅游后期将客人安全送回酒店,客人下车后再次检查车上座位是否有客人的遗留物品,导游将客人送回酒店后需电话告知会议负责人,导游工作结束后需交回行程单、导游旗、门票签单等。
  桂林会议旅游需要注意的是车辆、餐厅一定提前预订,特别是旺季的时候,旅游出发前一定要跟导游、司机说明此次团队的注意事项,包括言谈止、服务细节等;随时关注客人的人身和财产的安全,要做到提醒到位。

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